WIR SUCHEN DICH ALS
Sachbearbeiter digitale Poststelle (m/w/d)
Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers!
Die Smart Property Services GmbH unterstützt Wohnungseigentümer und Wohnungsverwalter bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder
eine ähnliche Qualifikation - Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Technische Affinität
- Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Eigenverantwortung
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Hervorragende Organisationsfähigkeit
- Einschlägige Erfahrung mit Microsoft Office
Deine Aufgaben:
- Splittung und Bearbeitung der physischen und digitalen Eingangspost für alle
bestehenden Kunden unter Beachtung kundenspezifischer Vorgaben - Übertragung von Dokumenten in das Dokumentationsmanagementsystem
- Verschlagwortung, Datenerfassung und Archivierung von übertragenen Dokumenten
- Projektbezogene Tätigkeiten
- Digitaler und physischer Postversand
Was Dich erwartet:
Die Leidenschaft für Innovation ist unser Antrieb. Diese Leidenschaft teilen wir mit unseren Mitarbeitern, unseren Kunden und vielleicht auch bald mit Dir. Schreibe Deine Erfolgsstory innerhalb eines dynamischen Unternehmens, in dem Eigenverantwortung keine Worthülse ist, sondern von uns aktiv gefördert wird.
- Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit für Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und ein ansprechendes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte, faire Vergütung
- Performance-Management-System mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
- Fairness, Wir-Gefühl
- Transparente Strukturen, flache Hierarchien, die Möglichkeit zur vielfältigen persönlichen Entwicklung
- Attraktive Mitarbeiterangebote wie kostenlose Getränke, frisches Obst, Zuschuss zum Fitnesscenter