WIR SUCHEN DICH ALS
Büroassistenz (m/w/d)
Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers!
Die Smart Property Services GmbH unterstützt Wohnungseigentümer und Wohnungsverwalter bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
- Eigenverantwortliche, methodische und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Einschlägige Erfahrung mit Microsoft Office
Deine Aufgaben:
- Aktive und selbstständige Unterstützung des gesamten Unternehmens bei der Bearbeitung sämtlicher administrativen und operativen Aufgaben
- Organisation von internen und externen Terminen sowie Dienstreisen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
- Ansprechpartner für externe Geschäftspartner sowie unsere Niederlassungen
- Koordination des Schriftverkehrs
- Postbearbeitung und -verteilung innerhalb der verschiedenen Abteilungen
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
- Administration von Verträgen wie Telefon-, Versicherungs- oder Lieferverträgen
- Zeitweise Vertretung am Empfang
Was Dich erwartet:
Die Leidenschaft für Innovation ist unser Antrieb. Diese Leidenschaft teilen wir mit unseren Mitarbeitern, unseren Kunden und vielleicht auch bald mit Dir. Schreibe Deine Erfolgsstory innerhalb eines dynamischen Unternehmens, in dem Eigenverantwortung keine Worthülse ist, sondern von uns aktiv gefördert wird.
- Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit für Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und ein ansprechendes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte, faire Vergütung
- Performance-Management-System mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
- Fairness, Wir-Gefühl
- Transparente Strukturen, flache Hierarchien, die Möglichkeit zur vielfältigen persönlichen Entwicklung
- Attraktive Mitarbeiterangebote wie kostenlose Getränke, frisches Obst, Zuschuss zum Fitnesscenter